刊行物
日本心理学会とは
受信メール削除のお願いとお詫び（メールアドレスの情報漏洩について）
平素より日本心理学会の活動へご協力をいただき，誠にありがとうございます。
このたび本学会の一斉メール配信システムに不具合があり，2023年11月1日から同年12月1日14時までの間に，会員・認定心理士・本学会主催イベントの参加者の皆様等に一斉配信したメールの一部において，皆様が受信したメールのヘッダーに，別の方のメールアドレスが書き込まれる事象が発生しました。
皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけし，誠に申し訳ございません。
漏洩したメールアドレスの情報は，誰でも見られるような形で公開されているものではなく，皆様が受信したメールにおいて，ヘッダーに記載されているものです。
つきましては，本ページ後半のリスト「メールアドレス漏洩が発生した可能性のあるメール（一覧）」に記載されているメールを受信された皆様におかれましては，ヘッダーを確認せずに当該メールを削除していただくよう，お願い申し上げます。この措置により，誤って皆様のメールのヘッダーに表示された他の会員・認定心理士等の皆様のメールアドレスの漏洩を防ぐことができますので，ご理解とご協力をお願い申し上げます。
なお，会員・認定心理士の皆様に配信したメールは，JPASSの連絡事項欄（会員の方のみ），もしくは日本心理学会ホームページに掲載しておりますので，上記のとおり削除していただいた後でも本学会より配信したメールの内容をご確認いただくことができます。
システムの不具合により，皆様に多大なるご迷惑をおかけしましたことを，重ねてお詫び申し上げます。
今後このようなことが起こることのないよう，細心の注意を払って運営してまいります。
2023年12月11日
公益社団法人日本心理学会事務局
本不具合の内容
- 1. 概要
- ・2023年11月1日(水)から同年12月1日(金)14時までの期間に，本学会から一斉メール配信システム（JPASSからの配信も含む）を利用して送信し，各会員等が受信したメールの一部において，メールのヘッダーに，別の方のメールアドレス数件から数十件程度が記載されました。
- ・2023年12月1日に，日本心理学会から配信されたメールを受信した方から，メールのヘッダーに他者のメールアドレスが表示されているとのご連絡を受けました。本学会よりメール配信システムの管理等を委託している会社に問い合わせたところ，11月1日に実施したシステムの変更により，この不具合が発生したことが判明しました。そこで，12月1日14時までにシステムを修正し，以後の配信では同様の事象は発生しておりません。
- ・同じ配信グループ内で起きたメールアドレスの漏洩です。外部への漏洩は発生していません。また，メールアドレス以外の個人情報は漏洩していません。
- ・メール配信システム管理会社の説明では，メール配信システム側で，どのメールアドレスが誰に漏洩したのかを調べることは，技術的にできないとのことです。何卒ご了承ください。
- 2. メールアドレス漏洩が発生した可能性のあるメール（一覧）
- ・2023年11月6日配信：[JPA2023-057] 公開講演会「新型コロナウィルス・COVID-19と心理学」（11/23）
- ・2023年11月10日配信：[JPA2023-058] 「日中韓三カ国シンポジウム2024」シンポジスト募集
- ・2023年11月13日配信：[JPA2023-059] アピアランス＜問題＞への心理社会的支援のための研修会
- ・2023年11月15日配信：[JPA2023-060] 日本看護科学学会共同企画シンポ「個体内比較によるケアエビデンスの創出：シングルケースデザインの挑戦」
- ・2023年11月16日配信：[JPA2023-061] 日本心理学会HP掲載情報
- ・2023年11月17日配信：[JPA2023-062] 第 19 回日本心理学会国際賞募集開始について
- ・2023年11月20日配信：[JPA2023-063] 11月25日「高校生のための心理学講座（対面）」開催のお知らせ
- ・2023年11月24日配信：[JPA2023-064] アピアランス＜問題＞への心理社会的支援のための研修会
- ・2023年11月1日配信：[JPACP2023-030] シチズン・サイコロジスト奨励賞 募集開始のお知らせ
- ・2023年11月13日配信：[JPACP2023-031] アピアランス＜問題＞への心理社会的支援のための研修会
- ・2023年11月16日配信：[JPACP2023-032] 日本心理学会HP掲載情報
- ・2023年11月20日配信：[JPACP2023-033] 11月25日「高校生のための心理学講座（対面）」開催のお知らせ
- ・2023年11月24日配信：[JPACP2023-034] アピアランス＜問題＞への心理社会的支援のための研修会
- ・2023年11月29日配信：[JPACP2023-035] オンライン公開セミナー「虹色セクシュアリティ入門」（2/3）
- ・2023年11月24日配信：[認定心理士の会2023-016]オンライン公開セミナー「虹色セクシュアリティ入門」（2/3）
- ・2023年11月17日配信：[JPA編集] 心理学研究95巻（2024年度）広告募集のご案内
- ・2023年11月4日配信：11月5日シンポ配付資料（中等教育における『個別最適な学び』と『協働的な学び』の支援）
- ・2023年11月17日配信：配布資料：11月19日開催 日本心理学会認定心理士の会×新曜社新刊連動講座
- ・2023年11月22日配信：URL及び配布資料：11月23日開催 日本心理学会認定心理士の会 公開講演会
- ・2023年11月22日配信：「高校生のための心理学講座 【11. 別府大学】11月25日」参加のご案内
- 3. 不具合の原因
2023年11月1日に，メール配信システム管理会社においてシステム改修を実施した際に発生しました。改修後のチェックにおいて，ヘッダー部分のチェックが抜けてしまったと，同社から報告を受けています。 - 4. 再発防止策
システム会社において，次の3つの再発防止策を導入します。
- (1)本学会が利用しているメール配信システムは，本学会用に内部で特殊な対応をしているため，テスト時に切り分けての確認等の手続きが煩雑になっていました。そこで，現状の配信システムから本学会のシステムを分離し，安定度の高い状態を維持するようにします。
- (2)システム改修時には，人的なチェックをより厳密に行います。具体的には，修正箇所のコードレベルでのチェックを実施し，影響範囲を確定し，チェック漏れのないようにいたします。またメール配信部分のチェックを多重的に行ないます。
- (3)メール送信時にメールのヘッダー内容をチェックする仕組みを追加します。異常があれば自動的に送信を停止し，停止後，内容を確認し，意図したものであるかどうかを判断できるようにいたします。
- ＜本件に関する連絡先＞
- 公益社団法人日本心理学会事務局
- 〒113-0033 東京都文京区本郷5-23-13 田村ビル2F
- E-mail：jpa@psych.or.jp （代表）